Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen und unserer Website. Den Schutz Ihrer Daten und die Wahrung Ihrer Privatsphäre nehmen wir sehr ernst. Die folgende Datenschutzerklärung verschafft Ihnen einen Überblick über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten. Sie informiert Sie insbesondere darüber, auf welche Art und Weise, für welche Zwecke und auf welcher rechtlichen Grundlage wir Ihre personenbezogenen Daten auf dieser Website verwenden.
Name und Anschrift des Verantwortlichen
Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Ziff. 7 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:
One Heartsoulution gUG (haftungsbeschränkt),
Ringstraße 1,
69190 Walldorf,
Deutschland
Telefon: +49 (0) 176 473 69 332
E-Mail:
Allgemeine Informationen über die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Von Gesetzes wegen ist uns die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nur dann erlaubt, wenn eine konkrete Datenverarbeitung unter einen der folgenden Rechtfertigungstatbestände gefasst werden kann.
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten Ihre Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, dessen Vertragspartei Sie sind, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. In diesem Fall nennen wir die jeweilige Norm, aus der sich die Verpflichtung ergibt, noch einmal ausdrücklich.
Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen von Ihnen oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Übermittlungen in Drittländer
In Übereinstimmung mit den untenstehenden Ausführungen setzen wir teilweise Dienste ein, deren Anbieter in Drittländern (wie den USA) sitzen, also Ländern, deren Datenschutzniveau nicht dem der Europäischen Union entspricht.
Einigen Drittländern bescheinigt die Europäische Kommission durch sog. Angemessenheitsbeschlüsse (Art. 45 DSGVO) ein Datenschutzniveau, das dem Datenschutzstandard der Europäischen Union vergleichbar ist. Eine Liste dieser Länder sowie eine Kopie der Angemessenheitsbeschlüsse erhalten Sie hier: https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en. Dies betrifft insbesondere das im Verhältnis zu den USA geschlossene „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF); der entsprechende Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission ist hier abrufbar: Adequacy decision for the EU-US Data Privacy Framework | European Commission (europa.eu). Das DPF dient der Gewährleistung zwingender Datenschutzstandards im Rahmen von Datenverarbeitungen in die USA. Demnach können Datenverarbeitungen aus der EU in die USA an Unternehmen, die unter dem DPF zertifiziert sind, erfolgen, ohne dass es zusätzlicher geeigneter Garantien gem. Art. 46 DSGVO bedarf. Weitere Informationen über das DPF sowie die teilnehmenden Unternehmen finden Sie unter https://www.dataprivacyframework.gov/.
Soweit eine Datenübermittlung in Drittländer erfolgt und die Europäische Kommission für diese Länder keinen Angemessenheitsbeschluss erlassen hat, haben wir entsprechende Vorkehrungen getroffen, um ein angemessenes Datenschutzniveau für etwaige Datenübertragungen zu gewährleisten (sog. geeignete Garantien). Hierzu zählen u.a. die Standardvertragsklauseln der Europäischen Union oder verbindliche interne Datenschutzvorschriften.
Wo dies nicht möglich ist, stützen wir die Datenübermittlung auf Ausnahmen des Art. 49 DSGVO, insbesondere Ihre ausdrückliche Einwilligung oder die Erforderlichkeit der Übermittlung zur Vertragserfüllung.
Sofern eine Drittstaatenübermittlung vorgesehen ist und kein Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien vorliegen, ist es möglich und besteht das Risiko, dass Behörden im jeweiligen Drittland (z.B. Geheimdienste) Zugriff auf die übermittelten Daten erlangen können, um diese zu erfassen und zu analysieren, und dass eine Durchsetzbarkeit Ihrer Betroffenenrechte nicht gewährleistet werden kann. Bei Einholung Ihrer Einwilligung werden Sie hierüber ebenfalls informiert.
Weitere Informationen zu dieser Thematik befinden sich hier: https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection_en?prefLang=de.
Speicherdauer
Grundsätzlich speichern wir Ihre personenbezogenen Daten nur solange, wie dies der Zweck, zu dem wir Ihre Daten erhoben haben, erforderlich macht. Mit Wegfall des Zwecks der Speicherung löschen wir Ihre Daten unverzüglich, es sei denn, wir benötigen Ihre Daten noch bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfrist zu Beweiszwecken für zivilrechtliche Ansprüche oder wegen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
Zu Beweiszwecken müssen wir Vertragsdaten noch drei Jahre ab Ende des Jahres, in dem die Geschäftsbeziehungen mit Ihnen enden, aufbewahren. Etwaige Ansprüche verjähren nach der gesetzlichen Regelverjährungsfrist frühestens zu diesem Zeitpunkt. Auch danach müssen wir Ihre Daten teilweise noch aus buchhalterischen Gründen speichern.
Wir sind dazu wegen gesetzlicher Dokumentationspflichten verpflichtet, die sich aus dem Handelsgesetzbuch, der Abgabenordnung, dem Kreditwesengesetz und dem Geldwäschegesetz ergeben können. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung von Unterlagen betragen zwei bis zehn Jahre.
Ihre Betroffenenrechte
Hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen als einer betroffenen Person die nachfolgend genannten Rechte gemäß Art. 15 ff. DSGVO zu:
Sie können Auskunft darüber verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten sowie auf weitere mit der Verarbeitung zusammenhängende Informationen (Art. 15 DSGVO).
Für den Fall, dass personenbezogene Daten über Sie nicht (mehr) zutreffend oder unvollständig sind, können Sie eine Berichtigung und gegebenenfalls Vervollständigung dieser Daten verlangen (Art. 16 DSGVO).
Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 17 DSGVO) oder die Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten (Art. 18 DSGVO) verlangen. Das Recht auf Löschung ist allerdings unter anderem in Fällen eingeschränkt, in denen wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen.
Ihnen steht ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben (Art. 20 DSGVO).
Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen (Art. 21 DSGVO, siehe dazu sogleich unten). Sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, verarbeiten wir in der Folge Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr.
Sofern Sie uns eine Einwilligung für die Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen, beispielsweise per E-Mail an . Der Widerruf wirkt erst für die Zukunft; das heißt, durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde im Sinne des Art. 51 DSGVO über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren, z.B. bei der zuständigen Aufsichtsbehörde des Bundeslands Ihres Wohnsitzes oder bei der für uns als verantwortliche Stelle zuständigen Behörde.
Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.
Weitere Einschränkungen, Modifikationen und gegebenenfalls Ausschlüsse der vorgenannten Rechte können sich aus der DSGVO oder nationalen Rechtsvorschriften ergeben.
Informationen über Ihr Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO
Sie haben das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 f) Datenschutzgrundverordnung erfolgt (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung).
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, steht Ihnen ein generelles Widerspruchsrecht zu, das auch ohne die Angabe von Gründen von uns umgesetzt wird.
Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.
Sonstiges
Wir machen den Abschluss von Verträgen mit uns nicht davon abhängig, dass Sie uns zuvor personenbezogene Daten bereitstellen. Für Sie besteht grundsätzlich auch keine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen; es kann jedoch sein, dass wir bestimmte Angebote nur eingeschränkt oder gar nicht erbringen können, wenn Sie die dafür erforderlichen Daten nicht bereitstellen. Sofern dies im Rahmen der nachfolgend vorgestellten, von uns angebotenen Produkte ausnahmsweise der Fall sein sollte, werden Sie gesondert darauf hingewiesen.
Wir haben nicht die Absicht, von Ihnen erhobene personenbezogene Daten für ein Verfahren zur automatisierten Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) zu verwenden.
Einzelne Datenerhebungen
Allgemeine Nutzung und Bereitstellung unserer Website
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wenn Sie unsere Website nutzen möchten, werden die nachfolgend beschriebenen personenbezogenen Daten vorübergehend gespeichert und verarbeitet:
– IP-Adresse
– Datum und Uhrzeit der Anfrage
– Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
– Anfragedetails und Zieladresse (Protokollversion, HTTP-Methode, Referer, UserAgent-String)
– Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
– jeweils übertragene Datenmenge
– Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
– Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden
– Browsertyp oder verwendete App
– Betriebssystem und dessen Oberfläche
– Sprache und Version der Browsersoftware
– Session IDs
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Zweck der Datenverarbeitung
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
Im Übrigen dient die Datenverarbeitung der Sicherstellung der Funktionsfähigkeit und Stabilität unserer Website sowie ihrer Optimierung. Zudem soll dadurch die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme gewährleistet werden.
In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer
Die Daten werden gelöscht, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
Im Falle einer Speicherung der Daten in Logfiles werden diese nach spätestens sieben Tagen gelöscht. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.
Hosting
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Diese Website wird durch einen externen Dienstleister gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website von uns erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Bei den hiervon betroffenen Daten kann es sich neben den im Rahmen der oben beschriebenen allgemeinen Nutzung und Bereitstellung unserer Website erhobenen Informationen um sämtliche personenbezogene Daten handeln, die Sie uns im Rahmen der Nutzung unserer Website zur Verfügung stellen (z.B. Ihre Kontakt- oder Zahlungsdaten).
Wir setzen für die Zurverfügungstellung unserer Website folgenden Hoster ein:
IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur
Wir haben mit dem Hoster einen Vertrag über eine Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Ein solcher Vertrag ist datenschutzrechtlich vorgeschrieben und gewährleistet, dass der Hoster Ihre personenbezogenen Daten nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der Vorschriften der DSGVO verarbeitet.
Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage für die Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Zweck der Datenverarbeitung
Das externe Hosting ist notwendig für die Bereitstellung und Anzeige unserer Website sowie um deren Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten. Hierin liegt auch unser berechtigtes Interesse i.S.d. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Newsletter
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Anmeldung zum Newsletter
Wenn Sie sich zu unserem Newsletter eintragen, übersenden wir Ihnen regelmäßig per E-Mail aktuelle Informationen und Angebote zu unseren Produkten oder Dienstleistungen.
Für Ihre Anmeldung bei unserem E-Mail-Newsletter benötigen wir neben Ihrer Einwilligung lediglich Ihren Namen zur persönlichen Ansprache und Ihre E-Mail-Adresse, an die der Newsletter versendet werden soll. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, bestimmte Interessen anzugeben, damit wir diese bei der Auswahl der für Sie relevanten Newsletter-Inhalte berücksichtigen können.
Um Ihre Daten für den Versand des Newsletters nutzen zu dürfen, benötigen wir Ihre Einwilligung, die wir im Rahmen der Anmeldung zu unserem Newsletter gesondert abfragen.
Anmeldebestätigung und Verifizierung Ihrer E-Mail-Adresse
Für die Anmeldung zu unserem E-Mail-Newsletter verwenden wir aus Sicherheitsgründen das so genannte Double-Opt-In-Verfahren: Hierbei erhalten Sie nach Ihrer Eintragung zu unserem Newsletter eine Aktivierungs-E-Mail an Ihre angegebene E-Mail-Adresse. Erst wenn Sie durch Anklicken eines dort enthaltenen Links Ihre Anmeldung bestätigt haben, erhalten Sie in der Folge den gewünschten E-Mail-Newsletter. Dies dient zur Sicherstellung, dass nur Sie selbst sich als Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse zum Newsletter anmelden können.
Abmeldung vom Newsletter
Wenn Sie keine E-Mail-Newsletter mehr von uns erhalten möchten, können Sie sich jederzeit von unserem Newsletter abmelden, indem Sie entweder auf den am Ende jeder Newsletter-E-Mail enthaltenen Abmeldelink klicken oder uns eine formlose E-Mail an unsere oben angegebene E-Mail-Adresse zusenden. Durch die Kündigung des Newsletters wird gleichzeitig der Widerruf der Einwilligung in die Speicherung der während des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten ermöglicht.
Rechtsgrundlage
Die Datenverarbeitung bei einer Bestellung unseres Newsletters erfolgt auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DSGVO in Verbindung mit Ihrer Einwilligung in den Erhalt des Newsletters.
Zweck der Datenverarbeitung
Die Erhebung der E-Mail-Adresse des Nutzers dient dazu, den Newsletter zuzustellen. Die Erhebung sonstiger personenbezogener Daten im Rahmen des Anmeldevorgangs dient dazu, einen Missbrauch der Dienste oder der verwendeten E-Mail-Adresse zu verhindern.
Speicherdauer
Ihre E-Mail-Adresse wird solange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist. Die sonstigen im Rahmen des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten werden in der Regel nach einer Frist von sieben Tagen wieder gelöscht. Die einzelnen Newsletter-E-Mails werden nur während des Versands kurzfristig zwischengespeichert, eine längere Speicherung erfolgt nicht.
Einbindung von MailChimp
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Der Versand der Newsletter erfolgt mittels einer Newsletterversandplattform des US-Anbieters Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE #5000, Atlanta, GA 30308, USA(„MailChimp“).
Die E-Mail-Adressen unserer Newsletterempfänger, als auch deren weitere, im Rahmen dieser Hinweise beschriebenen Daten, werden auf den Servern von MailChimp in den USA gespeichert. MailChimp verwendet diese Informationen zum Versand und zur Auswertung der Newsletter in unserem Auftrag. Des Weiteren kann MailChimp nach eigenen Informationen diese Daten zur Optimierung oder Verbesserung der eigenen Services nutzen, z.B. zur technischen Optimierung des Versandes und der Darstellung der Newsletter oder für wirtschaftliche Zwecke, um zu bestimmen aus welchen Ländern die Empfänger kommen. MailChimp nutzt die Daten unserer Newsletterempfänger jedoch nicht, um diese selbst anzuschreiben oder an Dritte weiterzugeben.
Die Nutzung von MailChimp geht mit einem Datentransfer an Drittstaaten (USA) einher, die sich außerhalb der EU bzw. des EWR befinden. Als geeignete Garantien für diesen Datentransfer wurden sog. Standardvertragsklauseln gem. Art. 46 DSGVO abgeschlossen. Die mit der Datenübermittlung in Drittländer einhergehenden Grundsätze und Risiken können Sie den obenstehenden Allgemeinen Informationen über die Datenverarbeitung („Übermittlungen in Drittländer“) entnehmen.
Rechtsgrundlage
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie den Newsletter abbestellen. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt. Wenn Sie keine Analyse durch MailChimp wollen, müssen Sie den Newsletter abbestellen. Hierfür stellen wir in jeder Newsletternachricht einen entsprechenden Link zur Verfügung. Des Weiteren können Sie den Newsletter auch direkt auf der Website abbestellen.
Im Übrigen dient die Datenverarbeitung unseren berechtigten Interessen i.S.d. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Zweck der Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung dient einerseits dazu, den Newsletter zuverlässig zuzustellen und Missbrauch zu verhindern. Andererseits dient sie der Steigerung der Benutzerfreundlichkeit und Optimierung der Inhalte unserer Newsletter sowie unserer Marketing-Strategie. Hierin liegt auch unser berechtigtes Interesse i.S.d. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer
Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters sowohl von unseren Servern gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden, bleiben hiervon unberührt.
Weitere Informationen
Näheres zur Datenverarbeitung finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von MailChimp unter: https://mailchimp.com/legal/privacy/.
Anmeldung zur Veranstaltung
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Website besteht für Sie die Möglichkeit, sich für die Veranstaltung am 13.07.24 im Waldstadion Walldorf anzumelden. Ihre uns in diesem Zusammenhang übermittelten personenbezogenen Daten werden von uns gespeichert. Welche Daten hierbei verarbeitet werden, ist im Eingabeformular ersichtlich (bspw. Vor- und Nachname, Adresse, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, etc.). In dem Formular sind nur solche Felder als Pflichtfelder angegeben, die zwingend für die Anmeldung erforderlich sind.
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO bei Vorliegen einer Einwilligung sowie Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, da die Anmeldung der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dient. Im Übrigen dient die Datenerhebung auch unserem berechtigten Interesse i.S.d. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Zweck der Datenverarbeitung
Zweck der Verarbeitung ist die effiziente Planung der Veranstaltung durch Verschaffung eines Überblicks über die Teilnehmerzahlen. Ferner dient die Anmeldung auch der Ermöglichung einer Spende (s. dazu sogleich). In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse i.S.d. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist im Hinblick auf die während der Anmeldung erhobenen Daten der Fall, wenn die Veranstaltung durchgeführt wurde.
Es können darüber hinaus gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, beispielsweise handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten nach dem Handelsgesetzbuch (HGB) oder der Abgabenordnung (AO). Sofern solche Pflichten zur Aufbewahrung bestehen, sperren oder löschen wir Ihre Daten mit Ende dieser Aufbewahrungspflichten.
Spende
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Website haben Sie die Möglichkeit, im Rahmen des Anmeldevorgangs für die Veranstaltung eine Spende zur humanitären Projektunterstützung zu Gunsten des Kinderheims „Shalom“ in Karatu, Tansania, abzugeben. Für die Abwicklung der Spende ist es erforderlich, dass wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Neben den im Rahmen des Anmeldevorgangs erhobenen Daten betrifft dies insbesondere Informationen über die spendende Person, den Spendenbetrag, den Zahlungsstatus sowie Ihre Bankverbindung.
Die Abgabe einer Spende ist freiwillig. Sie ist weder erforderlich, um den Anmeldevorgang abzuschließen noch ist sie erforderlich, um Zugang zur Veranstaltung zu erhalten.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO bei Vorliegen einer Einwilligung sowie Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, da die Erhebung der Daten der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Schenkungsvertrag) dient. Im Übrigen dient die Datenerhebung auch unserem berechtigten Interesse i.S.d. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Zweck der Datenverarbeitung
Zweck der Verarbeitung ist die reibungslose Durchführung, Zuordnung und Verarbeitung Ihrer Spende. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse i.S.d. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer
Wir sind aufgrund steuerrechtlicher Vorgaben verpflichtet, Ihre Kontakt- und Zahlungsdaten für die Dauer von zehn Jahren zu speichern. Allerdings nehmen wir nach zwei Jahren eine Einschränkung der Verarbeitung vor, d. h. Ihre Daten werden nur zur Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen eingesetzt.
Zahlungsdienste
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Ihre Zahlungsinformationen verarbeiten wir zum Zwecke der Zahlungsabwicklung, sofern Sie eine Spende erbringen. Je nach Zahlungsart leiten wir Ihre Zahlungsinformationen an Dritte weiter (z.B. bei Kreditkartenzahlung an Ihren Kreditkartenanbieter).
Zahlung über Partnerunternehmen
Im Rahmen des Angebots einzelner Bezahlmethoden arbeiten wir mit den folgenden Partnerunternehmen zusammen.
Paypal
Bei Zahlung via PayPal werden Ihre Zahlungsdaten im Rahmen der Zahlungsabwicklung an die PayPal (Europe) S.à.r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg (nachfolgend „PayPal“), weitergeleitet. PayPal behält sich für die Zahlungsmethoden Kreditkarte via PayPal, Lastschrift via PayPal oder – falls angeboten – „Kauf auf Rechnung“ via PayPal die Durchführung einer Bonitätsauskunft vor. Das Ergebnis der Bonitätsprüfung in Bezug auf die statistische Zahlungsausfallwahrscheinlichkeit verwendet PayPal zum Zwecke der Entscheidung über die Bereitstellung der jeweiligen Zahlungsmethode. Die Bonitätsauskunft kann Wahrscheinlichkeitswerte enthalten (sog. Score-Werte). Soweit Score-Werte in das Ergebnis der Bonitätsauskunft einfließen, haben diese ihre Grundlage in einem wissenschaftlich anerkannten mathematisch-statistischen Verfahren. In die Berechnung der Score-Werte fließen unter anderem Anschriftendaten ein.
Weitere datenschutzrechtliche Informationen, unter anderem zu den verwendeten Auskunfteien, entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von PayPal: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full.
Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass PayPal Ihre Daten auch innerhalb von Drittländern, insbesondere den USA, verarbeitet. Als geeignete Garantie für etwaige Drittlandübermittlungen verwendet PayPal (bei der Übermittlung an andere Unternehmen des PayPal-Konzerns) von den zuständigen Aufsichtsbehörden genehmigte bindende Unternehmensregeln sowie (im Übrigen) Standardvertragsklauseln, die von der EU genehmigt wurden. Näheres hierzu finden Sie unter Ziffer 8 in der PayPal-Datenschutzerklärung (abrufbar unter https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full).
Kontaktaufnahme
E-Mail-Kontakt
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Sofern Sie über die bereit gestellte E-Mail-Adresse mit uns in Kontakt treten, werden die dabei von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt. Die Angabe der Daten ist zur Bearbeitung und Beantwortung Ihre Anfrage erforderlich – ohne deren Bereitstellung können wir Ihre Anfrage nicht oder allenfalls eingeschränkt beantworten.
Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Kontaktpflege verwendet.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist bei Vorliegen einer Einwilligung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist im Übrigen Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
Zweck der Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung dient der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Hierin liegt auch unser berechtigtes Interesse i.S.d. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO
Speicherdauer
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
Kontaktformular
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten (bspw. Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht) an uns übermittelt und gespeichert.
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.
Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Die Angabe der Daten ist zur Bearbeitung und Beantwortung Ihre Anfrage erforderlich – ohne deren Bereitstellung können wir Ihre Anfrage nicht oder allenfalls eingeschränkt beantworten.
Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.
Rechtsgrundlage
Soweit Sie mit uns im Rahmen einer bestehenden Vertragsbeziehung Kontakt aufnehmen oder uns im Vorfeld zur Information über unser Leistungsangebot oder unsere sonstigen Services kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten und Informationen zum Zwecke der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Kontaktanfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO verarbeitet.
Im Übrigen ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten entweder – bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Zwecke der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske bzw, E-Mail dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen. Hierin liegen auch unsere berechtigten Interessen i.S.d. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars bzw. aus Ihrer E-Mail ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.